５－２．メールの送信

メールの送信では、送付先グループ、顧客情報、メールテンプレートを元にメールを作成・送信する方法をご説明します。

Ⅰ．メールの作成

「送付先グループ」画面、または、「顧客情報」画面にて表示した顧客のメールアドレス欄、または、トップメニューの「メール送信」をクリックするとメールを作成することができます。

送付先グループ

顧客情報

トップメニュー

メールフッターを登録している場合、あらかじめ本文に埋め込まれます。

また、メールの作成画面を「送付先グループ」画面、又は、「顧客情報」画面のメールアドレス欄をクリックして呼び出した場合は、クリックした顧客が予めメールの宛先に設定されます。

　(1)宛先の指定
　
　メール作成画面の「宛先選択」をクリックしてメールの宛先を設定します。

　
　「送付先グループ」に表示された送付先グループや顧客企業情報を選択し
　「宛先」に表示された顧客情報をドラッグアンドドロップ等で選択リストに追加します。

　
　余分な宛先を選択してしまった場合、選択リストの削除アイコンをクリックしてください。

　
　宛先が確定したら「宛先決定」ボタンをクリックし、
　選択リストの宛先をメールの作成画面に反映してください。
　宛先を変更しない場合は、「閉じる」ボタンをクリックしてください。

　
　また、メール作成画面の宛先欄に表示されている宛先を削除したい場合は、
　削除アイコンをクリックしてください。

　
　(2) テンプレートの利用
　
　メール作成画面のテンプレート欄にはテンプレートフォルダ、及び、
　メールテンプレートが表示されるので、使用するテンプレートを選択して、
　件名、メール本文、添付ファイルを記入します。テンプレートフォルダ、及び、
　メールテンプレートのタイトルから利用するテンプレートを指定してください。

　
　テンプレートを選択すると件名、メール本文、添付ファイルが設定されます。
　なお、テンプレートを選択した後も件名、メール本文、添付ファイルを
　編集する事が可能です。

　
Ⅱ．メールの送信