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6-7.テンプレートの削除
テンプレートの削除では、テンプレートを削除する方法を説明します。 Ⅰ.テンプレート削除 「すべてのテンプレート」、「フォルダ無し」、または作成したテンプレートフォルダの何れかをクリックし、削除するテンプレートを一覧に表示します。 ※当手順では、「全てのテンプレート」をクリック 右メニューより、削除するテンプレートの削除アイコンをクリックすることで、 テンプレートの削除をすることができます。 削除確認画面が表示されますので、内容に間違いなければ「削除する」をクリックしてください。 テンプレートの削除を取り消す場合は、「閉じる」をクリックしてください。
6-8.テンプレートのコピー
テンプレートのコピーでは、テンプレートをコピーで作成する方法を説明します。 Ⅰ.テンプレートのコピー 「すべてのテンプレート」、「フォルダ無し」、または作成したテンプレートフォルダの何れかをクリックし、 コピーするテンプレートを右メニューに表示します。 右メニューより、コピーするテンプレートの変更アイコンをクリックすることで、 テンプレートのコピーをすることができます。 「コピーする」をクリックしてください。 フォルダ、テンプレートタイトル、本文の内容で、新しくテンプレートが作成されます。 ※フォルダ、テンプレートタイトル、本文の内容を変更した場合、変更した内容でコピーが作成されます。 Ⅱ.コピー完了後 コピー元のテンプレートタイトル名に「コピー:」が付加されたテンプレートが新しく作成されます。
7.伝言機能を利用する
「7.伝言機能を利用する」では伝言機能の利用方法についてご説明いたします。 7-1.伝言機能について 7-2.伝言の送信 7-3.伝言の表示
7-1.伝言機能について
Bizcom24では、利用者間で伝言のやりとりができます。 また、伝言送信時に利用者の携帯メールへ伝言内容を転送することが出来ます。 なお、当機能はご契約いただいた同契約内の利用者間でのみ利用する事が可能な機能となっております。
7-2.伝言の送信
伝言の送信では、伝言を送信する方法を説明します。 Ⅰ.伝言送信 トップメニューの「伝言送信」をクリックすることで、 伝言を送信することができます。 「宛先選択」をクリックしてください。 Ⅱ.宛先選択 宛先より、ドラッグ&ドロップで「選択リスト」に設定することで宛先が設定されます。 「全て選択」アイコンをクリックすると、宛先に表示されている全ての利用者を一度に設定できます。 「選択リスト」から宛先を削除する場合は、削除アイコンをクリックしてください。 選択リストに設定された宛先に間違いなければ「宛先決定」をクリックしてください。 宛先選択を取り消す場合は「閉じる」をクリックしてください。 Ⅲ.伝言入力 伝言内容を入力後、「送信する」をクリックしてください。 「携帯メール送信」にチェックをして送信することで、携帯メールアドレス宛にも送信されます。 ※携帯メールアドレス宛に送信する場合は、携帯メールアドレス情報が登録されている必要があります。 伝言を破棄する場合、「閉じる」をクリックしてください。 伝言送信確認画面が表示されますので、内容に間違いなければ「はい」をクリックしてください。 もう一度伝言入力画面に戻る場合は「いいえ」をクリックしてください。
7-3.伝言の表示
伝言の表示では、伝言の表示をする方法を説明します。 Ⅰ.伝言表示 トップメニューの「伝言表示」をクリックすることで、伝言を表示することができます。 Ⅱ.伝言内容 タイトルをクリックすることで、伝言内容を表示することができます。 Ⅲ.伝言削除 削除アイコンをクリックすることで、伝言を削除することができます。 伝言削除確認画面が表示されますので、削除してよければ「削除する」をクリックしてください。 伝言削除を取り消す場合は「閉じる」をクリックしてください。
8.パスワードの変更
パスワードの変更では、パスワードを変更する方法を説明します。 Ⅰ.パスワード変更 上メニューの「パスワード変更」をクリックすることでパスワードを変更することができます。 現在のパスワード、新パスワードを入力後、「パスワード変更する」をクリックしてください。 パスワードを変更しない場合は「閉じる」をクリックしてください。 変更確認画面が表示されますので内容に間違いなければ「はい」をクリックしてください。 もう一度パスワード入力画面に戻る場合は「いいえ」をクリックしてください。
9.利用者情報の変更
利用者情報の変更では、利用者の登録情報を変更する方法を説明します。 Ⅰ.利用者情報の変更 トップメニューの「利用者情報変更」をクリックすると利用者情報を変更することができます。 利用者情報を入力後、「変更する」をクリックしてください。 利用者情報の変更を破棄する場合「閉じる」をクリックしてください。 登録情報確認画面が表示されますので内容に間違いなければ「はい」をクリックしてください。 もう一度利用者情報入力画面に戻る場合は「いいえ」をクリックしてください。 ※メールフッターの変更は次回ログイン後に反映されます。
1.利用者の管理機能
管理者は利用者の管理を行うことができます。 1-1.管理者による利用者の追加 1-2.利用者によるパスワードの初期登録 1-3.管理者による利用者情報の変更 1-4.管理者による利用者の削除 1-5.管理者による利用者のパスワード初期化 1-6.管理者による管理者権限の変更
1-1.管理者による利用者の追加
利用者追加は、Bizcom24の利用者を登録する操作です。 登録できる利用者数は契約で制限があります。 利用者数を追加する場合は、契約者からBizcom24にお問い合わせください。 ※一度追加された利用者のメールアドレスは変更できません。 Ⅰ.利用者追加 左メニューの「利用者追加」の追加アイコンをクリックすることで、利用者の追加をすることができます。 Ⅱ.利用者情報入力 利用者情報を入力後、「登録する」をクリックしてください。 利用者の追加を取り消す場合は、「閉じる」をクリックしてください。 登録情報確認画面が表示されますので、内容に間違いなければ「はい」をクリックしてください。 もう一度利用者情報入力画面に戻る場合は「いいえ」をクリックしてください。