カテゴリー別アーカイブ: 基本ＯＰ＜共通＞マニュアル

マイ送付先グループの変更では、既存のマイ送付先グループ名を変更する方法を説明します。 Ⅰ．マイ送付先グループ名の変更 左メニューのマイ送付先グループ横の編集アイコンをクリックするとマイ送付先グループ名を変更することができます。 マイ送付先グループ名を入力後、「登録・更新する」をクリックしてください。 マイ送付先グループ名を変更しない場合は「閉じる」をクリックしてください。

マイ送付先グループの削除では、既存のマイ送付先グループを削除する方法を説明します。 Ⅰ．マイ送付先グループの削除 左メニューのマイ送付先グループ横の削除アイコンをクリックするとマイ送付先グループを削除することができます。 マイ送付先グループ削除画面が表示されますので、内容に間違いなければ「削除する」をクリックしてください。 マイ送付先グループを削除しない場合は「閉じる」をクリックしてください。

共有グループの追加では、共有グループを新規に追加する方法を説明します。 Ⅰ．共有グループの追加 左メニューの共有グループ追加アイコンをクリックすると共有グループを追加することができます。 共有グループ名を入力後、「登録・更新する」をクリックしてください。 共有グループを追加しない場合「閉じる」をクリックしてください。

共有グループの送付先グループ追加、変更、削除では 共有グループに送付先グループを追加する方法、送付先グループ名を変更する方法、送付先グループを削除する方法を説明します。 Ⅰ．送付先グループの追加 左メニューの共有グループ横の追加アイコンをクリックすると 共有グループに送付先グループを追加することができます。 送付先グループ名を入力後、「登録・更新する」をクリックしてください。 送付先グループを追加しない場合「閉じる」をクリックしてください。 Ⅱ．送付先グループ名の変更 左メニューの送付先グループ横の編集アイコンをクリックすると 送付先グループ名を変更することができます。 送付先グループ名を入力後、「登録・更新する」をクリックしてください。 送付先グループ名を変更しない場合は「閉じる」をクリックしてください。 Ⅲ．送付先グループの削除 左メニューの送付先グループ横の削除アイコンをクリックすると 送付先グループを削除することができます。 送付先グループ削除画面が表示されますので、 内容に間違いなければ「削除する」をクリックしてください。 送付先グループを削除しない場合は「閉じる」をクリックしてください。

共有グループの変更では、既存の共有グループ名を変更する方法を説明します。 Ⅰ．共有グループ名の変更 左メニューの共有グループ横の編集アイコンをクリックすると共有グループ名を変更することができます。 共有グループ名を入力後、「登録・更新する」をクリックしてください。 共有グループ名を変更しない場合は「閉じる」をクリックしてください。

共有グループの削除では、既存の共有グループを削除する方法を説明します。 なお、共有グループを削除すると配下の送付先グループも合わせて削除されます。 Ⅰ．共有グループの削除 左メニューの共有グループ横の削除アイコンをクリックすると共有グループを削除することができます。 共有グループ削除画面が表示されますので、内容に間違いなければ「削除する」をクリックしてください。 共有グループを削除しない場合は「閉じる」をクリックしてください。

送付先グループの付け替えでは右メニューに表示された顧客に対し送付先グループを付け替える方法をご説明いたします。 Ⅰ．顧客の送付先グループ変更 右メニュー上段のグループ追加・更新アイコンをクリックすると顧客の送付先グループを変更することができます。 顧客の送付先グループ変更画面が表示されますので、顧客が所属する送付先グループにチェックをつけて「更新する」をクリックします。 顧客の送付先グループ変更を行わない場合、「閉じる」をクリックしてください。 Ⅱ．送付先グループの顧客削除 右メニュー上段のグループ削除アイコンをクリックすると送付先グループの顧客を削除することができます。 送付先グループの顧客削除画面が表示されますので、内容に間違いなければ「削除する」をクリックしてください。 送付先グループの顧客削除を行わない場合、「閉じる」をクリックしてください。

「５．メール機能を利用する」ではBizcom24のメール送信に関する機能について説明いたします。 ※Bizcom24ではメール受信機能は有しておりません。 ５－１．メール機能について ５－２．メールの送信 ５－３．送信状況画面について 　５－３－１．送信予約メールの再編集 　　５－３－１－１．メール送信日時の変更 　　５－３－１－２．メール記載内容の編集 　　５－３－１－３．送信予約のキャンセル 　５－３－２．メールの削除 　　５－３－２－１．一括削除 　　５－３－２－２．宛先別削除 　５－３－３．送信宛先再利用 　５－３－４．送信宛先の送付先グループ追加

Bizcom24では以下のメール機能を有しております。 ・メールタイトル、本文はテンプレートを利用して埋め込むことができます。(※） ・宛先に送付先グループを指定することができます。（※） ・複数宛先へ送信する場合、宛先別にメールを送信します。 ・送信日時を指定してメール送信できます。 ・送信メールは宛先毎に送信状況、及び、送信内容を確認できます。 ・利用者全員でメールを共有できます。 ※当章ではメール送信に関する機能を説明します。 　テンプレートの編集方法は「６．テンプレートを編集する」を、 　送付先グループの編集方法は「４．送付先グループを編集する」をご参照願います。

メールの送信では、送付先グループ、顧客情報、メールテンプレートを元にメールを作成・送信する方法をご説明します。 Ⅰ．メールの作成 「送付先グループ」画面、または、「顧客情報」画面にて表示した顧客のメールアドレス欄、または、トップメニューの「メール送信」をクリックするとメールを作成することができます。 送付先グループ 顧客情報 トップメニュー メールフッターを登録している場合、あらかじめ本文に埋め込まれます。 また、メールの作成画面を「送付先グループ」画面、又は、「顧客情報」画面のメールアドレス欄をクリックして呼び出した場合は、クリックした顧客が予めメールの宛先に設定されます。 　(1)宛先の指定 　 　メール作成画面の「宛先選択」をクリックしてメールの宛先を設定します。 　 　「送付先グループ」に表示された送付先グループや顧客企業情報を選択し 　「宛先」に表示された顧客情報をドラッグアンドドロップ等で選択リストに追加します。 　 　余分な宛先を選択してしまった場合、選択リストの削除アイコンをクリックしてください。 　 　宛先が確定したら「宛先決定」ボタンをクリックし、 　選択リストの宛先をメールの作成画面に反映してください。 　宛先を変更しない場合は、「閉じる」ボタンをクリックしてください。 　 　また、メール作成画面の宛先欄に表示されている宛先を削除したい場合は、 　削除アイコンをクリックしてください。 　 　(2) テンプレートの利用 　 　メール作成画面のテンプレート欄にはテンプレートフォルダ、及び、 　メールテンプレートが表示されるので、使用するテンプレートを選択して、 　件名、メール本文、添付ファイルを記入します。テンプレートフォルダ、及び、 　メールテンプレートのタイトルから利用するテンプレートを指定してください。 　 　テンプレートを選択すると件名、メール本文、添付ファイルが設定されます。 　なお、テンプレートを選択した後も件名、メール本文、添付ファイルを 　編集する事が可能です。 　 Ⅱ．メールの送信 メール作成画面の「送信する」をクリックするとメールを送信することが出来ます。 今すぐ送信する場合は「今すぐ送信」をチェック、送信予約を行う場合は「今すぐ送信」のチェックが外れている事を確認した上で「送信日時」を設定してください。 メールを破棄する場合は、「閉じる」ボタンをクリックしてください。 … 続きを読む →