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5-3.送信状況画面について
送信状況画面は各利用者がBizcom24で作成したメールを一括管理する機能です。 左メニューの「送信状況」をクリックすると送信状況画面が表示されます。 送信予約メールの再編集方法は「5-3-1.送信予約メールの再編集」を、 メールの削除方法は「5-3-2.メールの削除」を、 メールの送信宛先を再利用する方法は「5-3-3.送信宛先再利用」を メールの送信先顧客を送付先グループに追加する方法は「5-3-4.送信宛先の送付先グループ追加」をご参照願います。 送信状況画面
5-3-1.送信予約メールの再編集
送信予約メールの再編集では、右メニューの送信状態が「更新可能」となっているメールに対する送信日時変更方法、宛先別にメール本文を変更する方法、メール送信予約のキャンセル方法を説明します。 5-3-1-1.メール送信日時の変更 5-3-1-2.メール記載内容の編集 5-3-1-3.送信予約のキャンセル
5-3-1-1.メール送信日時の変更
右メニュー上段の編集アイコンをクリックするとメールの送信日時を変更することができます。 変更後の送信日時を設定して「更新する」をクリックしてください。 送信日時を変更しない場合は「閉じる」をクリックしてください。 送信日時の変更確認画面が表示されますので、内容に間違いなければ「はい」をクリックしてください。 もう一度送信日時変更画面に戻る場合は「いいえ」をクリックしてください。
5-3-1-2.メール記載内容の編集
送付先グループ、顧客情報、送信状況の右メニュー下段のタイトルをクリックすると宛先別にメール本文を変更することができます。 ※メール本文は全ての宛先に対し一括変更する機能を有しておりません。ご了承願います。 メール本文を変更して「更新する」をクリックしてください。 変更内容を破棄する場合は「閉じる」をクリックしてください。 メール本文の変更確認画面が表示されますので、内容に間違いなければ「はい」をクリックしてください。 もう一度メール本文の変更画面に戻る場合は「いいえ」をクリックしてください。
5-3-1-3.送信予約のキャンセル
右メニューの削除アイコンをクリックすると送信予約をキャンセル(メールを削除)することができます。 キャンセル手順は「5-3-2.メールの削除」と同手順となる為、そちらをご参照願います。
5-3-2.メールの削除
メールの削除では、宛先別に作成されたメールを一括削除する方法と、宛先別にメールを削除する方法を説明します。 5-3-2-1.一括削除 5-3-2-2.宛先別削除
5-3-2-1.一括削除
右メニュー上段の削除アイコンをクリックすると宛先別に送信したメールを全件一括削除することができます。 メールの一括削除確認画面が表示されますので、内容に間違いなければ「削除する」をクリックしてください。 メールを削除しない場合は「閉じる」をクリックしてください。
5-3-2-2.宛先別削除
右メニュー下段の削除アイコンをクリックすると宛先別に作成したメールを削除することができます。 メールの宛先別削除確認画面が表示されますので、内容に間違いなければ「削除する」をクリックしてください。 メールを削除しない場合は「閉じる」をクリックしてください。
5-3-3.送信宛先再利用
送信宛先再利用では、過去に作成したメールの宛先と件名を利用して新規メールを作成する方法を説明します。 Ⅰ.送信宛先再利用 右メニュー上段の送信宛先再利用アイコンをクリックすると元のメールの宛先とタイトルが引き継がれたメール作成画面が表示されます。 宛先とタイトルが引き継がれたことを確認したらメールの編集を行ってください。 メール編集手順は「5-2.メールの送信」をご参照願います。
5-3-4.送信宛先の送付先グループ追加
送信宛先の送付先グループ追加では、送信済メールの宛先全件を送付先グループに追加する方法を説明します。 当操作で利用する送付先グループは「4.送付先グループを編集する」を参照し事前登録してください。 Ⅰ.送信宛先の送付先グループ追加 右メニュー上段のグループ追加・更新アイコンをクリックします。 そのメールの宛先を登録する送付先グループを選択し、「更新する」をクリックしてください。 メールの宛先を送付先グループに設定しない場合、「閉じる」をクリックしてください。